Recruitby.net uudistuu, mikä muuttuu?

Vuodenvaihde on Recruitby.netille muutosten aikaa. Tulemme uudistamaan sivustomme, ja myös brändi saa uuden ulkomuodon. Brändiuudistuksesta lisää lähiaikoina. Kaikki kulminoituu tammikuussa 2017 julkaistavaan tuoteuudistukseen.

Uudet teknologiat mahdollistavat entistä paremman käyttökokemuksen, ja haluamme ehdottomasti vaalia ja kehittää edelleen käyttökokemusta, josta olemme tähänkin mennessä saaneet runsaat määrät positiivista palautetta. Käyttäjille näkyvin muutos tulee olemaan Recruitby.net -työkalun käyttöliittymän täydellinen päivitys. Moni muukin toiminto paranee, ja uusia ominaisuuksia tulee saataville päivittyvän työkalun myötä. Uskomme, että päivitykset ovat tervetulleita tottuneille videohaastattelijoillemme, ja käyttöä voi jatkaa aivan kuin tähänkin asti, helposti ja tehokkaasti, myös ilman alla kuvailtua rekrytointityökalua. 

Rekrytointityökalu

Suurin laajennus työkaluun tulee olemaan rekrytointiprosessin alkuvaiheeseen liittyvä näppärä rekrytointityökalu. Tällä lisäyksellä olemme ajatelleet lähinnä yrityksiä, jotka ottavat hakemukset vastaan sähköpostiin. Avataan hieman työkalulaatikkomme kantta.

Työpaikan luonti ja julkaisu

Jatkossa voidaan luoda ja julkaista tyylikkäitä työpaikkailmoituksia. Lisäksi tarjolla on automaattisesti hakuaikojen puitteissa päivittyvä urasivu, joka helpottaa työpaikkojen julkista hallinnointia. Ilmoituksia voi jakaa myös yksittäisinä linkkeinä eri medioihin. Hakemukset saapuvat suoraan työkaluun, josta hakemuksia pääsee arvioimaan rekrytointitiimin voimin.

Videoiden ollessa liiketoimintamme keskiössä, työpaikkailmoituksen yhteyteen voikin lisätä kuvaustekstin lisäksi videomateriaalia. Tämä voi olla työnantajamielikuvallinen tuotanto, tai vaikkapa tiimin esittely kuten allaolevassa esimerkki-ilmoituksessa. Videon voi joko ladata tietokoneelta, tai sen voi nauhoittaa suoraan web-kameralla. Videon avulla voidaan tuoda esille yrityskulttuuria ja me-henkeä tavalla, jota on tähän mennessä käytetty melko vähän.

Hakemustiedot

Työnantaja voi myös liittää jo hakemusvaiheeseen videokysymyksen, johon hakija sitten vastaa hakemusta jättäessään. Tämä malli on rinnastettavissa videoCV:hen, mutta koska videokysymyksellä voidaan ohjata hakijaa vastaamaan juuri tiettyyn osa-alueeseen, korostuu hakemusvideon merkittävyys huomattavasti. VideoCV:stä olemme kirjoittaneet aiemmin otsikolla Rekrytoija, saatko videoCV:itä?.

Hakijalle esitettävän kevyen hakemuslomakkeen voi määritellä helposti klikkailemalla hakijalta pyydettävät tiedot liukukytkimillä. 

 Kuva havainnollistaa tilannetta, jossa hakijalta pyydetään yhteystietojen lisäksi saatekirje, sekä vaaditaan liittämään CV. Lisäksi hakijalle esitetään videokysymys esimiestaidoista. Hakija vastaa videoon luonnollisesti videolla.

Hakemusten käsittely

Hakemuksien käsittely on tehty helpoksi. Hakijoita voidaan luokitella vapaasti määriteltävien tagien eli tunnisteiden avulla. Lisäksi hakijalle voidaan lisätä status, esimerkiksi "Videohaastattelu". Videohaastattelua käyttäneille tuttu 1-5 -tähtiluokitus on myös käytössä. Hakijaviestintä voidaan toteuttaa joko työkaluun rakennetulla sähköpostitoiminnolla, tai modernisti videoviestein. 

Prosessi jatkuu luontevasti siirtymällä videohaastatteluvaiheeseen. Työpaikkaan hakeneista soveltuvat voidaan kutsua helposti videohaastatteluun suoraan työkalun kautta. 

Videohaastattelu

Myös nykykäyttäjille tuttu videohaastatteluosio saa uudistetun ilmeen, sekä muutamia hyödyllisiä ja toivottuja lisätoimintoja.

• Valmiin videon lataaminen haastatteluvideoksi
• CV:n tai muiden liitteiden pyytäminen / vaatiminen hakijalta
• Havainnollisempi tapa merkitä hakijoille tageja
• Mahdollisuus merkitä hakijalle status, mm. haastattelu, palkattu
• Sisäänrakennettu sähköpostitoiminto hakijoille
• Näppärä hakutoiminto, jolla voi etsiä hakijoita koko tietokannasta

Pienempiä tai käyttöä helpottavia päivityksiä

• Tehtävän sijainnin lisääminen haastattelun perustietoihin
• Hakijalle lähetettävän kutsuviestin allekirjoituksen muokkaus

Tottuneille videohaastattelijoille uuden ulkoasun lisäksi huomattava muutos on vaiheistettu käyttö. Tietojen käsittely tapahtuu useammalla sivulla selkeämmän vaiheistuksen vuoksi, kun aiemmin haastattelut on luotu ja hakijat on käsitelty yhdellä sivulla.

Jotta myös uudet ja harvakseltaan työkaluamme operoineet käyttäjät pääsevät helposti vauhtiin, lisäämme käyttöliittymään intuitiivisen oppaan, joka viitoittaa käyttäjää hienovaraisesti oikeaan suuntaan työkalun käytössä.

Kerromme mielellämme lisää tammikuussa julkaistavasta kokonaisuudesta. Ole rohkeasti yhteydessä jos rekrytointityökalu kiinnostaa tai tottuneena Recruitby.netin käyttäjänä tuleva päivitys nostaa ajatuksia.