Rekrytoija! Unohda puhelinhaastattelut.

"Videohaastattelut korvasivat puhelinhaastattelut."

Joskus tuntuu siltä, kuin muutosvastaisuus olisi kirjoitettu osaksi ihmisen DNA:ta. Olkoon kyseessä sitten kokonaan uusi teknologia, tai vain pieni, mutta todistetusti tehokkaampi muutos totuttuihin työskentelytapoihin - aina löytyy kuitenkin huomattava määrä ihmisiä, jotka ovat valmiina tuomitsemaan uuden metodin kokeilematta sitä ollenkaan. Huolimatta siitä, että uusi metodi auttaisi heitä olemaan tehokkaampia työssään ja käyttämään aikaansa paremmin.

Puhelinhaastattelu rekrytointimenetelmänä soveltuu hyvin joihinkiin tiettyihin ja hyvin spesifeihin rekrytointeihin, mutta siinä on muutamia todella merkittäviä ongelmia.

Ajankäyttö & aikataulutus

Kun haastattelu toteutetaan puhelimitse, täytyy sekä rekrytoijan että kandidaatin olla vapaana (ja puhelimessa) samaan aikaan. Toki haastattelu voidaan sopia ennalta tiettyyn ajankohtaan, mutta silloinkin vaaditaan molemmilta osapuolilta kyseisen ajan pyhittämistä vain työhaastattelua varten.

Toinen merkittävä aikaan liittyvä ongelma on se, että puhelinhaastattelut ovat yksiselitteisesti aikaa vieviä. OK, yksittäinen haastattelu ei vie kuin 20-30 minuuttia rekrytoijan aikaan, mutta entäpä kun potentiaalisia kandidaatteja on 20, jotka rekrytoija haluaisi haastatella? 

Mikäli käytösssäsi on videohaastattelutyökalu, videokysymysten nauhoittaminen vie maksimissaan tunnin. Kun olet nauhoittanut kysymyksesi, voit kopioida ja liittää hakijoiden sähköpostiosoitteet ja lähettää videohaastattelukutsut yhdellä klikkauksella. Jos olet pyytänyt hakijoita vastaamaan suhteellisen pitkillä, n. kahden minuutin vastauksilla, hakijoiden vastausten katseleminen vie kaksi tuntia (120 minuuttia) aikaasi. 

Huom: Nämä luvut eivät sisällä mahdollisia aikataulutusongelmia, joihin törmäät väistämättä puhelinhaastatteluissa.

Kun prosessien optimointi ja jokaisen mahdollisen euron säästäminen sisältyvät takuuvarmasti lähes jokaisen yrityksen toivelistalle, miksi ihmeessä me edelleen rekrytoimme niin tehottomasti?

Palkkaa ihminen, älä ansioluetteloa

"Se tuntuma, jonka hakijasta saa hyvin nopeasti on jotain aivan käsittämätöntä. Hakijamme olivat mahtavia, ja henkilöt ketkä me palkkasimme, olivat aivan viimeisen päälle huipputyyppejä! Ilman videohaastattelua olisimme tuskin onnistuneet näin hyvin."

Rekrytoidessa on luonnollisesti tavoitteena löytää hyvä sekoitus lahjakkuutta ja persoonaa. Hakijan CV:n luettuasi sinulle on jo todennäköisesti melko hyvä kuva hakijan kyvyistä ja kokemuksesta. Tämän jälkeen soitat hakijalle, ja haastattelet häntä puolen tunnin verran. Sitten, mikäli pidät hakijasta, varaat ajan henkilökohtaiseen haastatteluun. Paitsi sinä, myös hakija hoidatte tarvittavat järjestelyt, jotta haastattelu toteutuu (matkustaminen, mahdollisten muiden tapaamisten peruutus jne). Viimeinkin, pääset tapaamaan hakijan haastattelussa.

Ja viiden minuutin päästä pystyt jo toteamaan, ettei hakija sovellu avoinna olevaan tehtävään. Hakijan persoona ei vain sovellu tehtävään tai työpaikan ilmapiiriin. Olet kuitenkin varannut kalenteristasi kokonaisen tunnin haastattelua varten, ja niin on tehnyt hakijakin. Haastattelu on siis vietävä kunnialla loppuun, huolimatta siitä että lopputulos oli tiedossa jo ensimmäisen viiden minuutin jälkeen. Kuulostaako kenties tutulta? Mitäpä, jos saisitkin nopean silmäyksen hakijan persoonasta ennen henkilökohtaisen haastattelun järjestämistä?

Tämä on videohaastatteluiden todellinen valttikortti. Saat muutamassa minuutissa hyvän silmäyksen hakijan persoonasta, ja siitä, onko se soveltuva avoimeen tehtävään. Jos luet vain paperihakemukset ja haastattelet hakijoita puhelimitse, tulee sinulle "turhia" henkilökohtaisia haastatteluita, jotka ovat aikaa vieviä ja vaivalloisia. Ja jälleen kerran kun huomaat käyttäneesi tunnin haastatellessasi tehtävään sopimatonta hakijaa, on kilpailijasi jo saattanut käyttää tämän ajan edukseen johonkin hyödylliseen.

Lue Blogista: Kolme esimerkkiä - näin minä hyödyin videohaastattelun käytöstä rekrytoinnissa

Säästä aikasi hyviin hakijoihin!

"Videohaastattelulla voi vaikuttaa mielikuviin todella monipuolisesti. Itse olemme olleet todella tyytyväisiä RecRightin videotyökaluun, ja jatkossa rekrytoidessamme käytämme sitä ilman muuta."

Ammattirekrytoijana voit videohaastattelun avulla poimia todella tehokkaasti ne kandidaatit, joilla on paitsi tehtävään vaadittavaa osaamista, myös siihen soveltuva persoona. Voit myös tallentaa hakijoiden videot tulevaisuutta varten, mikäli hakija sopisi täydellisesti työtehtävään, joka ei juuri nyt ole avoinna. Tulevaisuuden superstaran tunnistaminen ei ole koskaan ennen ollut näin helppoa - katsele hakijoiden videot ja poimi heistä vain parhaat henkilökohtaiseen haastatteluun!

Vanhojen tottumusten muuttaminen ei ole koskaan helppoa, etenkään suurissa organisaatioissa. Joka kerta kun uusi, aikaisempaa tehokkaampi metodi otetaan käyttöön, löytyy aina pioneereja, jotka ymmärtävät heti alusta alkaen ottaa metodista hyödyn irti. Ja luonnollisesti, aina on myös yrityksiä ja henkilöitä, jotka pysyttäytyvät itsepäisesti vanhoissa metodeissa ja muuttavat tapojaan vain pakon edessä, hyödyistä välittämättä. Mikäli kuulut jälkimmäiseen ryhmään, muista ostaa kirjoituskoneeseesi mustetta kotimatkalla.

Säästä aikaa rekrytoimalla parempia kandidaatteja RecRightin videohaastatteluiden avulla – et tule katumaan sitä.

Mitkä ovat parhaat tavat tehostaa rekrytointiprosessia ja ehostaa työnantajamielikuvaa? Lue ilmainen opas, joka vastaa mm. seuraaviin kysymyksiin: Miten käytän videota rekrytoinnissa? Mitä hyödyn videoiden käyttämisestä?

Lue Video rekrytoinnin työkaluna -opas