Videohaastattelu ja rekrytointijärjestelmät

Aloitin hommat rekrytoinnin tehostamisen parissa reilusti yli 10 vuotta sitten. Pääsin silloin kehittämään erästä suomalaista rekrytointijärjestelmää. Tuolloin suuri huolenaihe asiakaskunnassa oli muun muassa se, voidaanko hakijalta vaatia sähköpostiosoitetta. Tuo oli kuitenkin kriittinen kysymys ja linjanveto rekrytointiprosessin sähköistämisen mahdollistamiseksi. 

Vuosien sähköpostin ympärillä käydyn juupas-eipäs -leikin jälkeen sähköposti on nyt lähestulkoon kaikissa hakukanavissa pakollinen tieto, eikä enää mietitä, voiko sitä hakijalta vaatia.

Seuraava työnkuvani tapahtui videohaastattelujen pariin. Tämä siirto toi jo tutuksi muodostuneeseen sähköisen rekrytoinnin maailmankäsitykseeni avaruutta aivan uudella tavalla; nauhoitetut videohaastattelut todella tuovat ajansäästöä ja laatua rekrytoijien arkeen!

Nyt itse asiaan.

Videohaastattelut ovat yleisimmillään vain osa rekrytointiprosessia, ja yksinkertaistettuna videohaastattelu hoitaa hakemusten esikarsinnan ja henkilökohtaisten haastatteluiden väliset vaiheet. Näin videohaastattelu voi korvata puhelinhaastattelun, ensimmäisen kierroksen haastattelun, sekä ryhmähaastattelun.

Ollessa kuitenkin erittäin olennainen työkalu modernin rekrytoijan pakissa, videohaastattelut on järkevää sulauttaa osaksi rekrytointiin osallistuvien “flow’ta” ja sujuvoittaa näin oleellisesti käyttäjäkokemusta ja saumatonta käyttöä rekrytointijärjestelmän kanssa.

Integroinnilla rekryjärjestelmän ja videohaastattelun saumaton yhteiskäyttö.

Olemme RecRightissa rakentaneet rajapinnan tätä rekrytointijärjestelmään liittämistä varten ja merkittävät suomalaiset järjestelmätoimittajat ovatkin kytkeytyneet tuohon rajapintaan - mahdollistaen saumattoman rekryjärjestelmän ja videohaastatteluiden yhteiskäytön.

Seuraavista rekrytointijärjestelmistä löytyy jo valmius integroida videohaastattelut osaksi rekrytointiprosessia:

• LAURA (laura.fi)

• Saima (visma.fi/saima/)

• Likeit (likeit.fi)

• Taito (taito.oikotie.fi)

• Mepco (mepco.fi)

• Kuntarekry.fi (kuntarekry.fi)

  • ElbitHR
  • KuntaHR
  • KirkkoHR
  • Kuntomaster

• Greenhouse (greenhouse.io)

• ReachMee (reachmee.com)

• Webcruiter (webcruiter.com)

• Jelpp (jelpp.com)

• TalenAdore (talentadore.com)

• In-Recruiting (in-recruiting.com)

 Sana integraatio kuullostaa äkkiseltään hankalalta ja kalliilta, mutta se voidaan unohtaa tässä kontekstissa. Järjestelmät saadaan pultattua yhteen parin arkipäivän varoitusajalla, eikä kustannuksissa piile usean integraatiokonsultin päiväpalkkioita. Sujuva yhteiskäyttö näyttäytyy kolmessa käyttäjätapauksessa:

1. Videohaastattelun luonti työpaikan pohjalta

2. Esikarsittujen hakijoiden kutsuminen videohaastatteluun

3. Hakijavideoiden linkittyminen hakemuksen yhteyteen.

Tarkemmin asiasta voit lukea täältä (englanniksi).

Lähes 100 asiakastamme operoi videohaastatteluita sujuvasti rekryjärjestelmänsä kautta. Näin myös ensimmäistä kertaa videohaastattelujen pariin hyppäävä esimies on sinut homman kanssa, kun video pyörii suoraan hakemuksen yhteydessä.

Sparraan mielelläni ajatuksia ja kerron lisää videohaastatteluiden integroimisesta osaksi rekrytointiprosessia, käsi ylös jos kiinnostaa!